INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/279 (GDPR)

Informativa al trattamento dati ex art.13 Reg. UE 2016/679

La presente informativa è redatta nel rispetto della normativa comunitaria vigente in materia di protezione e trattamento dati personali, ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e dell’art.13 D.lgs. 196/2003 (Codice Privacy aggiornato con le modifiche introdotte dal D.lgs. n.101/2018, dal D.L. 139/2021, convertito, con modificazioni, dalla L. 205/2021).

L’Associazione KeepOn Live (d’ora in poi denominata per brevità anche KeepOn e/o Associazione) considera di fondamentale importanza la tutela dei dati personali degli Utenti del sito web (d’ora in poi “Sito”), pertanto tramite la presente informativa vuole condividere la propria politica in materia di trattamento dati personali.

L’informativa è resa solo per il presente sito web e landing pages ad esso connesse, non anche per altri siti web eventualmente consultati dagli utenti tramite link in esso contenuti. Non si applica alle informazioni eventualmente raccolte tramite canali diversi dal presente sito web.

Art.1 – Titolare Del Trattamento

Il titolare del trattamento è l’Associazione KeepOn LIVE, CF. 97816410159, con sede legale in Ferrara Via Darsena 57 ℅ Consorzio Wunderkammer, 44122 (FE), d’ora in poi denominato “Titolare del Trattamento” o “Titolare”, che potrà essere contattato al seguente indirizzo email: associazione@keeponlive.com.

Art.2 – Finalita’ Del Trattamento, base Giuridica e periodo di conservazione

I dati personali vengono raccolti per le seguenti finalità:

Iscrizione e gestione del rapporto associativo e adempimenti connessi

Base Giuridica: esecuzione di un contratto/rapporto associativo (Art. 6 par.1 lett. b) Reg.UE 2016/679)

Periodo di conservazione: per tutta la durata del rapporto associativo e successivamente, per il tempo necessario a ottemperare agli obblighi di legge, amministrativi e fiscali.

Gestione e organizzazione delle attività associative, inclusi gestione e organizzazione di progetti, eventi, concerti, concorsi musicali e festival es. “KeepOn Fest” e iniziative analoghe).

Base Giuridica: esecuzione di un contratto (art.6 par.1 lett b) Reg. Ue 2016/679)

Periodo di conservazione dati: proporzionata alle finalità sottese al trattamento

Riscontro richieste informazioni anche per tramite form di contatto presente nella sezione “Contatti” : dati di contatto (nome, cognome, e-mail).

Base Giuridica: misure precontrattuali (art.6 par.1 lett b) GDPR);

Durata del trattamento: proporzionata alle finalità sottese al trattamento e comunque non oltre sei mesi.

Invio di comunicazione newsletter; comunicazioni promozionali.

Base Giuridica: Manifestazione del consenso (art. 6 par.1 lett. a) Reg. Ue 2016/679)

Durata del Trattamento: Fino a revoca del consenso. La registrazione al servizio di newsletter è facoltativa. L’interessato potrà revocare in qualsiasi momento il consenso prestato per la ricezione della newsletter selezionando l’apposito link di disiscrizione (“unsubscribe”) presente in calce a ogni comunicazione inviata o, in alternativa, inviando una richiesta al Titolare all’indirizzo e-mail associazione@keeponlive.com, indicando nell’oggetto “Revoca consenso newsletter”. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca stessa.

Adempimenti legali, fiscali, amministrativi e obblighi associativi (contabilità, tenuta dei registri, obblighi normativi).

Base Giuridica: Obbligo legale (art. 6. par. 1 lett.c) Reg.UE 2016/679)

Periodo di conservazione: per i tempi previsti dalla normativa, fino a 10 anni per documentazione contabile e amministrativa.

Si informa che al termine dei periodo di conservazione sopra indicati i dati personali saranno cancellati, anonimizzati o resi non identificabili.

Art.3 – Tipologia di dati raccolti

Dati personali forniti in fase di adesione all’associazione e/o rinnovo delle quote: dati personali identificativi ( es. nome, cognome, nome dei live club, ragione sociale, sede legale e/o operativa, Cf o P.iva, legale rappresentante, telefono, email, eventuali riferimenti bancari e di pagamento);

Dati forniti attraverso la compilazione del form e/o modulo contatti: indirizzo email; nome; cognome;

Dati personali forniti con l’invio di questionari: ovvero i dati richiesti e le risposte fornite durante la compilazione dei questionari;

Dati multimediali: fotografie o video scattati e/o registrati durante eventi, concerti, progetti o qualsiasi altra iniziativa e/o attività organizzata dall’Associazione KeepOn LIVE o dai loro associati, previa acquisizione di relativo consenso, ove richiesto.

Dati di navigazione: I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito/Piattaforma acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (dominio internet e protocollo IP, tipo di browser e sistema operativo del computer utilizzato, data, ora e permanenza nel sito, pagine visualizzate, eventuale motore di ricerca dal quale si è entrati nel sito). Siffatte informazioni non sono raccolte per essere associate ad interessati identificati, tuttavia, per la loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In tale categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi di notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato di risposta data dal server (buon fine errore ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e verranno cancellati immediatamente dopo l’elaborazione, fatta salva la necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità Giudiziaria.

Altri dati: Qualsiasi altra informazione fornita volontariamente dagli utenti, anche ai fini di analisi statistiche o attività promozionali previa acquisizione di consenso, ove richiesto.

Art.4 – Luogo del Trattamento

Il trattamento dei dati ha luogo presso la sede legale dell’Associazione sita in Ferrara, Via Darsena 57 ℅ Consorzio Wunderkammer, 44122(FE). In caso di necessità i dati potranno essere trattati da soggetti incaricati a tal fine dal Titolare, che operano presso la sede legale e/o sedi operative.

Art. 5 – Modalità di raccolta dati

I dati personali saranno oggetto di trattamento mediante l’ausilio di strumenti informatici/telematici o cartacei, assicurando l’impiego di misure di sicurezza tecniche ed organizzative adeguate, ai sensi e per gli effetti dell’art. 32 Reg. UE 2016/679, idonee a ridurre il rischio di distruzione, perdita, accesso non autorizzato o trattamento dei dati personali non consentito o comunque non conforme alle finalità della relativa raccolta.

Art.6 – Comunicazione a soggetti Terzi

I dati personali forniti dagli interessati potranno essere comunicati ad autorità competenti, soggetti pubblici, istituzionali o professionali abilitati per legge a richiederne l’acquisizione nonché, esclusivamente per le finalità previste nel presente documento, a società terze o professionisti, di cui l’Associazione si avvale nello svolgimento della propria attività quali, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, consulenti in materia contabile e fiscale, consulenti legali, fornitori di servizi IT per la gestione e il mantenimento del sito, soggetti coinvolti nella gestione e organizzazione di progetti e festival. Si precisa come tali “soggetti terzi”, qualora non agiscono in qualità di Titolari del Trattamento, ove necessario sono nominati Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR). L’elenco dei terzi responsabili è disponibile dietro espressa richiesta inviata all’Associazione ai recapiti indicati nella presente privacy policy.

Art.7 – Interazione con i Social Network

Il presente sito può interagire con plugin e/o pulsanti che rimandano alle piattaforme social network di riferimento (Youtube, Instagram, Twitter, Linkedin e Facebook) per consentire una facile e rapida condivisione di contenuti sui social network.

Per proteggere la privacy dell’utente, detti plugin sono configurati in modo da non impostare cookie al momento dell’accesso alla pagina. I cookie vengono impostati, se previsto dalla piattaforma esterna, solo quando l’utente interagisce attivamente e volontariamente con il plugin.

È importante notare che, se l’utente è già loggato su un social network o su altre piattaforme durante la navigazione, avrà precedentemente acconsentito all’uso dei cookie da parte di tali piattaforme al momento della registrazione. Inoltre, questi servizi permettono all’utente di interagire con i social network e/o altre piattaforme esterne direttamente tramite il Sito.

Le informazioni e le interazioni raccolte dall’Associazione sono comunque soggette alle impostazioni sulla privacy scelte dall’utente nelle singole piattaforme esterne. Si rinvia, pertanto, alle politiche di privacy dei rispettivi social network e piattaforme per ulteriori dettagli.

Per impedire il monitoraggio da parte dei widget dei social media, uscire da tutti i social network a cui si è effettuato l’accesso prima di visitare il sito Web.

Art.8 – Trasferimento dati all’estero

Si precisa come, in ogni caso, i dati personali degli interessati non saranno diffusi né trasmessi in paesi terzi (extra UE). Ove fosse necessario utilizzare fornitori o servizi ubicati fuori dall’UE, verranno rispettate tutte le disposizioni del capo V (Regolamento UE 2016/679) al fine di assicurare un livello di protezione adeguato.

Art. 9 – Diritti Dell’interessato

L’interessato ha diritto di richiedere al titolare del trattamento ai sensi degli artt.15 e ss. Regolamento UE 2016/679 (GDPR):

accesso ai propri dati personali ed ottenere copia;
rettifica dei propri dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti;
cancellazione dei propri dati nei casi previsti dall’art.17 GDPR;
la limitazione del trattamento ove ricorra una delle ipotesi di cui all’art. 18 del GDPR.
diritto alla portabilità dei dati consente di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano e di richiederne la trasmissione, da parte di KeepOn Live, ad un altro Titolare;
diritto di opposizione che consente all’interessato di opporsi, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione personale, al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato ai sensi dell’art.6 c.1 lett. e) o f) Reg. UE 2016/679, nonché di opporsi al trattamento dei dati effettuato per finalità di marketing diretto.

L’interessato, inoltre, ha la possibilità di revocare il consenso eventualmente prestato per i trattamenti non obbligatori dei dati, senza con ciò pregiudicare la liceità del trattamento stesso basata sul consenso prestato.

Tali diritti potranno essere esercitati dall’Interessato inviando comunicazione scritta all’indirizzo e-mail del Titolare del trattamento: associazione@keeponlive.com.

Diritto di proporre Reclamo: Ex art. 77 Reg.UE 2016/679, l’Interessato ha diritto di proporre reclamo dinanzi l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che i suoi diritti siano stati violati.

Si precisa sin d’ora che, prima di poter fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare l’identità dell’interessato.

Art.10 – Ambito di applicazione

L’informativa si applica unicamente al presente sito web, comprese le sue sezioni e le landing page collegate. Non è estesa a siti web, piattaforme o pagine esterne di cui il Titolare non è né proprietario né responsabile, anche se accessibili tramite link presenti all’interno della stessa.

Art.11 – Modifiche e aggiornamenti

Il presente documento può essere soggetto a modifiche e aggiornamenti. Qualora si tratti di modifiche e/o aggiornamenti rilevanti, queste saranno notificate all’ utente interessato. . Il presente documento è aggiornato al 13.05.2026.

Art.12 – Cookie Policy

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