INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/279 (GDPR)

La presente informativa è redatta nel rispetto della normativa comunitaria vigente in materia di protezione e trattamento dati personali, ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e dell’art.13 D.lgs. 196/2003 (Codice Privacy aggiornato con le modifiche introdotte dal D.lgs. n.101/2018, dal D.L. 139/2021, convertito, con modificazioni, dalla L. 205/2021) delle disposizioni contenute all’interno dei singoli provvedimenti e pareri dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, ove applicabili.

KeepOn LIVE (d’ora in poi denominata per brevità anche Associazione)adempie compiutamente agli obblighi derivanti dalle citate normative e disposizioni, garantendo ai propri utenti il trattamento dei dati personali raccolti e acquisiti (anche per tramite navigazione e consultazione del presente sito e landing pages ad esso connesse) secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, nel rispetto degli obblighi e principi di legge, dei diritti e delle libertà fondamentali e della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

L’informativa è resa solo per il presente sito web e landing pages ad esso connesse, non anche per altri siti web eventualmente consultati dagli utenti tramite link in esso contenuti. Non si applica alle informazioni eventualmente raccolte tramite canali diversi dal presente sito web.

Scopo del presente documento è di fornire ai propri utenti, con la massima trasparenza, tutte le informazioni relative alle modalità di trattamento dei dati personali raccolti tramite, iscrizione da parte degli associati, navigazione e consultazione del sito e landing pages connesse da parte di visitatori e utenti, partecipazione ad indagini e progetti. Il presente sito tratta i dati in base al consenso.

Con l’uso o la consultazione del presente sito e landing pages ad esso connesse i visitatori e gli utenti approvano esplicitamente la presente informativa privacy e acconsentono al trattamento dei loro dati personali in relazione alle modalità e alle finalità di seguito descritte, compreso l’eventuale diffusione dati a terzi, ove necessaria.

Ai sensi dell’art.8, co 1, Regolamento UE 2016/679 l’utente minore di 16 anni dovrà legittimare il suo consenso attraverso l’autorizzazione dei genitori o di chi ne fa le veci.

Si prega di prendere visione della seguente informativa e di controllarla periodicamente con attenzione al fine di verificare eventuali aggiornamenti e/o revisioni che si dovessero rendere necessari. Nello specifico, il Regolamento UE 2016/679 impone l’obbligo di informare l’interessato sui diversi elementi fondamentali (specificati agli artt. 13 e 14), in riferimento ai trattamenti aventi per oggetto i dati Personali che la riguardano.

ART.1 – TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento è l’Associazione KeepOn LIVE, CF. 97816410159, con sede legale in Via Darsena, 57 a Ferrara (FE, Cap 44122 – presso Consorzio Wunderkammer), d’ora in poi denominato “Titolare del Trattamento” o “Titolare” , che potrà essere contattato al seguente indirizzo email: associazione@keeponlive.com.

I dati personali saranno conosciuti esclusivamente dai soggetti incaricati a ciò dal Titolare e non saranno comunicati e/o diffusi a terzi, se non in caso di necessità.

ART.2 – FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati personali raccolti vengono trattati in ottemperanza delle normative vigenti in materia di trattamento dati personali, secondo principi di correttezza, liceità e trasparenza e per le seguenti finalità:

per richiedere l’iscrizione all’Associazione e/o rinnovo delle quote degli associati siano essi persone fisiche o giuridiche;
per consentire la partecipazione alla vita associativa;
per partecipare alle attività, progetti, iniziative e festival organizzati dall’Associazione;
per invio di materiale divulgativo e informativo in relazione a tutto ciò che concerne le attività e le iniziative dell’Associazione;
per tutelare i propri diritti ed interessi;
per rispondere alle email ricevute tramite il form di contatti;
per contattare l’utente e gestire le richieste inerenti al servizio del modulo di contatto;
per inviare comunicazioni in mailing list e newsletter;
per eventuali compilazioni di questionari e/o form di raccolta dati;
per attività concertistiche;
per iscrizione a concorsi musicali organizzati dall’Associazione;
per esigenze gestionali ed organizzative legate al Festival “KeepOn Fest” ed ulteriori iniziative analoghe future;
per gestire tutte le attività connesse all’organizzazione ed esecuzione di progetti ed indagini pianificate dall’Associazione;
per gestire le interazioni con social network o con altre piattaforme esterne;
per adempiere agli obblighi di legge e regolamentari;
per individuare eventuali attività dolose o fraudolente;
per ottemperare a richieste delle Autorità, enti ed organismi pubblici e ai relativi provvedimenti, per l’esercizio di diritti, anche eventualmente di terzi, in sede giudiziaria nonché in sede amministrativa o nelle procedure di arbitrato o conciliazione.

Si informa, altresì, che l’Associazione potrà pubblicare sempre nel rispetto delle normative richiamate (a mero titolo esemplificativo e non esaustivo: sul sito web, sui canali social, su materiali cartacei quali ad esempio volantini, manifesti, ecc.) fotografie o video scattati e/o registrati durante eventi, concerti, progetti o qualsiasi altra iniziativa e/o attività organizzata dall’Associazione KeepOn LIVE o dai loro associati.

ART.3 – BASE GIURIDICA

La base giuridica della presente informativa trova il suo fondamento ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett a) Reg.UE 2016/679 (GDPR) nel consenso espresso dell’utente, ovvero nella manifestazione di volontà libera, specifica, informata con la quale l’interessato manifesta il proprio consenso al trattamento dati mediante la navigazione e consultazione del presente sito e rispettive landing pages connesse, mediante adesione all’Associazione, partecipazione ad indagini e compilazione di questionari, partecipazione alla vita associativa, nonché all’invio di comunicazioni e newsletters.

ART.4 – LUOGO DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati ha luogo presso la sede legale dell’Associazione sita in Via Darsena, 57
a Ferrara (FE, Cap 44122 presso Consorzio Wunderkammer) e in qualsiasi altro luogo in cui si trovano le parti coinvolte e incaricate al trattamento stesso.

In caso di necessità i dati potranno essere trattati da soggetti incaricati a tal fine dal Titolare, che operano presso la sede legale e/o sedi operative.

ART.5 – MODALITA’ DI TRATTAMENTO DATI

I dati vengono raccolti e trattati nel rispetto delle normativa di settore vigente in materia privacy in modalità cartacea ed elettronica, con l’ausilio di strumenti informatici e/o telematici (ivi compresi smartphone, PC e tablet), comunque automatizzati, con modalità organizzative logiche e strettamente correlate alle finalità sopra indicate. I dati personali raccolti non saranno soggetti a diffusione, divulgazione e/o distruzione non autorizzata. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati raccolti soggetti coinvolti nell’organizzazione di questo sito web (sia esso personale amministrativo, commerciali, legali, marketing, amministratori di sistema etc.), collaboratori interni ed esterni all’associazione, associati o, se del caso, soggetti esterni autorizzati (come ad es. fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione).

Ai fini di sicurezza, i dati registrati automaticamente durante la navigazione dell’utente possono eventualmente comprendere anche dati come l’indirizzo IP, tipi di browser e parametri del dispositivo utilizzato per connettersi, ISP (Internet service provider), data e ora di visita, pagine web di provenienza del visitatore e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati non verranno mai utilizzati per l’identificazione e/o profilazione dell’utente ma solo ai fini di tutela del sito e dei suoi utenti e saranno trattati in base ai legittimi interessi del Titolare.

Le informazioni che gli utenti riterranno di rendere pubbliche tramite i servizi e gli strumenti messi a disposizione degli stessi sono fornite dall’utente consapevolmente e volontariamente esentando il presente sito e Titolare del trattamento da qualsiasi responsabilità in merito ad eventuali violazioni di leggi.

Il Titolare adotta tutte le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica e/o la distruzione non autorizzata dei detti dati e garantisce la riservatezza dei medesimi, in conformità ai principi applicabili al trattamento di dati personali ai sensi dell’art. 5 del Regolamento.

Si informa che i dati personali saranno trattati da soggetti collaboratori interni, autorizzati dal Titolare stesso ed in conformità alle istruzioni dallo stesso impartite.

ART.6 -TIPOLOGIA DI DATI RACCOLTI

Dati personali: ovvero, qualsiasi informazione riguardante direttamente o indirettamente il soggetto interessato al trattamento dei dati personali e che direttamente o indirettamente ne consente l’identificazione.

Dati personali forniti in fase di adesione all’associazione e/o rinnovo delle quote: il Titolare del Trattamento tratta i dati personali identificativi (ad es. nome, cognome, nome dei live club, ragione sociale, sede legale e/o operativa, Cf o P.iva, legale rappresentante, telefono, email, eventuali riferimenti bancari e di pagamento), comunicati dall’interessato in occasione dell’adesione all’associazione e/o rinnovo delle quote.

Dati personali forniti volontariamente: l’invio facoltativo esplicito e volontario di dati personali riguardante una persona fisica e/o giuridica identificata o identificabile (ad es. tramite nome, ragione sociale, numero di telefono e indirizzo email), di messaggi mediante posta elettronica agli indirizzi indicati sul presente sito e landing pages ad esso connesse comporta l’acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere nonché degli altri dati personali inseriti. Anche la compilazione di moduli di contatto e/o raccolta dati presenti su questo sito o informazioni economiche per eventuali transazioni (ad esempio, i dati di pagamento per le quote di iscrizione degli associati) o dati di connessione, geolocalizzazione e/o navigazione, comporta la raccolta e il trattamento da parte del Titolare dei dati volontariamente forniti dagli utenti, e sono trattati in base al consenso. Inserendo un commento o altra informazione l’utente accetta espressamente la presente informativa privacy.

Dati forniti attraverso la compilazione del form e/o modulo contatti: compilando il modulo di contatto con i propri dati, l’Utente autorizza il presente sito web e il Titolare ad utilizzare detti dati per rispondere a richieste di informazioni o qualsiasi altro tipo di richiesta avanzata dall’utente.

Dati Personali trattati: indirizzo email; nome; cognome; vari tipi di dati.

Dati personali forniti con l’invio di questionari: ovvero i dati richiesti e le risposte fornite durante la compilazione dei questionari e indagini organizzate dall’Associazione. A tal riguardo, si informa che il Titolare in alcun modo e per nessun motivo compirà operazioni di interconnessione dei dati al fine di risalire all’identità dell’interessato. Ciò nonostante, informiamo che al momento della raccolta, attraverso elaborazioni ed associazioni con altri dati già in possesso del Titolare, potrebbe essere comunque possibile l’identificazione, seppur involontaria, dell’interessato.

Dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllare il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

ART.7 – CATEGORIE DI DESTINATARI E COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati raccolti potranno essere trattati e comunicati, nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi di legge, ai compiti ed alle finalità di cui sopra, nel rispetto della normativa vigente in materia privacy, alle seguenti categorie di soggetti:

a) persone fisiche e/o giuridiche interne o esterne che collaborano con il Titolare del Trattamento ( tra questi soggetti che svolgono attività di tipo amministrativo/burocratico, redazionali, fiscali e contabili, informatiche etc.) ai soggetti coinvolti nel Consiglio Direttivo dell’Associazione e/o nella gestione e organizzazione di progetti e festival. I dati potranno essere comunicati ad altri associati.
b) soggetti a cui tale comunicazione deve essere effettuata al fine di adempiere o per esigere l’adempimento di specifici obblighi previsti da leggi, regolamenti e/o dalla normativa nazionale e comunitaria.

Salvo quanto previsto nel presente documento, i dati non saranno oggetto di diffusione.

ART.8 – PERIODO DI CONSERVAZIONE

I Dati trattati verranno conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e/o fino alla revoca del consenso prestato da parte dell’interessato.

Nello specifico, a titolo esemplificativo e non esaustivo:

con riferimento ai dati personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i dati personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre, il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’Autorità;
i dati personali raccolti ai fini dell’organizzazione, gestione ed esecuzione del KeepOn Fest verranno conservati fino al termine del Festival;
i dati personali raccolti ai fini dell’organizzazione, gestione ed esecuzione del progetto “Il Concerto che vorrei”e di ulteriori progetti organizzati, anche in futuro, dall’Associazione stessa saranno trattenuti sino al termine degli stessi.
i dati personali raccolti con la registrazione facoltativa alla newsletter verranno conservati fino a revoca espressa del consenso da parte dell’Interessato.
in caso di contenzioso giudiziale, i dati verranno conservati per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

Al termine del periodo di conservazione i dati personali verranno cancellati e/o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup. Si informa che decorsi i termini di conservazione il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei dati non potranno più essere esercitati.

ART.9 – NEWSLETTER

Con la registrazione volontaria e facoltativa alla newsletter o alla mailing list, l’indirizzo e-mail dell’utente viene automaticamente inserito in una lista di contatti ai quali verranno trasmessi periodicamente comunicazioni contenenti aggiornamenti, informazioni e comunicazioni anche di natura commerciale e promozionale relative al sito web , alle landing pages ad esso afferenti.

I dati personali che potranno essere raccolti nella newsletter: Nome, Cognome, Indirizzo email..

Per maggiori informazioni può consultare l’informativa newsletter estesa.

ART.10 – INTERAZIONE CON I SOCIAL NETWORK

Il presente sito incorpora plugin e/o pulsanti che rimandano alle piattaforme social network di riferimento (Youtube, Instagram, X, Linkedin e Facebook) per consentire una facile e rapida condivisione di contenuti sui social network. Al fine di salvaguardare la privacy dell’utente, detti plugin vengono programmati in modo tale da non impostare alcun cookie all’accesso alla pagina. I cookie possono essere eventualmente impostati, se previsto dal social network, solo quando l’utente fa effettivo e volontario uso del plugin.

Si tenga presente che l’utente che naviga loggandosi in un social network ha già acconsentito all’uso dei cookie veicolati tramite questo sito al momento dell’iscrizione alla piattaforma social. Si informa, altresì, che questo tipo di servizio permette di effettuare interazioni con i social network o con altre piattaforme esterne direttamente dal sito www.keeponlive.com.

Le interazioni e informazioni acquisite dall’Associazione KeepOn Live sono in ogni caso soggette alle impostazioni privacy dell’utente relative ad ogni social network e alle quali si prega di fare riferimento:

Facebook al seguente link: https://www.facebook.com/privacy/explanation
LinkedIn al seguente link: https://it.linkedin.com/legal/cookie-policy
YouTube al seguente link: https://www.youtube.com/intl/ALL_it/howyoutubeworks/user-settings/privacy/

Per impedire il monitoraggio da parte dei widget dei social media, uscire da tutti i social network a cui si è effettuato l’accesso prima di visitare il sito Web.

ART.11 – TRASFERIMENTO DATI ALL’ESTERO

I dati personali dell’interessato raccolti anche a livello europeo (ad es. mediante form di contatto creati ad hoc) vengono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici situati in paesi appartenenti all’UE. I dati, pertanto, non saranno trasferiti e/o trasmessi in paesi extra UE. Nel caso si dovesse in futuro trasferire dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali, verranno rispettate tutte le disposizioni del capo V (Regolamento UE 2016/679) al fine di assicurare un livello di protezione adeguato.

ART. 12 – DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato ha diritto di richiedere al titolare del trattamento ai sensi degli artt. 15 e ss. Regolamento UE 2016/679 (GDPR):

accesso ai propri dati personali ed a tutte le informazioni di cui all’art.15 del GDPR;
la rettifica dei propri dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti di cui all’art. 16 GDPR;
la cancellazione dei propri dati, fatta eccezione per quelli contenuti in atti che devono essere obbligatoriamente conservati dal titolare del trattamento e salvo che sussista un motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento di cui all’art.17 GDPR;
la limitazione del trattamento ove ricorra una delle ipotesi di cui all’art. 18 del GDPR.

L’interessato, inoltre, ha il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali, fermo restando quanto previsto con riguardo alla necessità ed obbligatorietà del trattamento ai fini dell’instaurazione del rapporto, oltre alla portabilità dei dati (art.21 GDPR) nonché, di revocare il consenso eventualmente prestato per i trattamenti non obbligatori dei dati, senza con ciò pregiudicare la liceità del trattamento stesso basata sul consenso prestato.

Tali diritti potranno essere esercitati dall’Interessato inviando comunicazione scritta all’indirizzo email del Titolare del trattamento: associazione@keeponlive.com.

Ai sensi dell’art.15 lettera f) del succitato Reg.UE 2016/679, l’Interessato ha diritto di proporre reclamo dinanzi l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che i suoi diritti siano stati violati.

ART.13 – AMBITO DI APPLICAZIONE

Le modalità di gestione, di seguito riportate, fanno riferimento al qui presente sito e alle landing pages ad esso connesse, relativamente al trattamento dei dati personali degli utenti che le consultano e che interagiscono con i servizi e le pagine web accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo: https://www.keeponlive.com/ corrispondente alla pagina iniziale del sito.

L’informativa è resa esclusivamente in relazione al sito in oggetto, alle sue parti e landing pages ad esso connesse.

La presente informativa non è estendibile ad altri siti o pagine non appartenenti al sito stesso e al Titolare (compresi quelli consultabili dall’utente anche tramite link di collegamento diretto da questo sito).

ART.14 – MODIFICHE E AGGIORNAMENTI

Il presente documento può essere soggetto a modifiche e aggiornamenti. Qualora si tratti di modifiche e/o aggiornamenti rilevanti, queste saranno notificate all’ utente interessato.

Il presente documento è aggiornato e conforme alle disposizioni normative vigenti in materia di privacy.

ART.15 – COOKIE POLICY

Questo Sito web fa utilizzo di Strumenti di Tracciamento. Per saperne di più, l’Utente può consultare l’informativa Cookie estesa.